إذا كنت لا تعرف في الوقت الحالي أي من موظفيك يكسب المال من أجلك ، أو كم يكلفك ذلك أو ما إذا كنت تعمل بشكل مربح ، فستوفر لك هذه المقالة القصيرة معلومات حيوية.
الموظفون يكلفون مبالغ طائلة من المال والحقيقة الصارخة هي أنه ما لم يدفع كل موظف طريقه ، فقد ينتهي الأمر بالكثير من أموالك في النهاية !!
لكن كيف تعرف الموظفين الذين يعملون لصالحك بشكل مربح ، خاصة إذا كان موظفوك منتشرين في جميع أنحاء البلاد أو حتى في العالم؟ في الواقع ، قد يكون البعض يهدر ساعات (أموالك) في أنشطة مهدرة. لكل ما تعرفه ، يمكن أن تتسرب أموالك بعيدًا عن طريق قطرة مكلفة ، مثل الماء من صنبور تقطر.
إذن ، إليك خمس خطوات يمكنك اتخاذها بسرعة كبيرة لإغلاق صنبور التنقيط هذا!
الخطوة 1: تحقيق الدخل
احسب التكلفة الحقيقية للساعة لموظفك في الساعة. يمكنك حساب نسبة مئوية تضيفها إلى أجر الساعة لموظفك والتي ستغطي جميع النفقات العامة. تشمل الأمثلة حصة من النفقات العامة للمكتب ، ومعاشات التقاعد ومدفوعات الرعاية الصحية ، وتكلفة الإجازات والمرض (وهي غير منتجة بالنسبة لك ولكن لا يزال يتعين دفع ثمنها). أنشئ قائمة بجميع التكاليف وأدرجها في سعر الساعة.
الخطوة 2: القياس
ما لا يمكن قياسه لا يمكن تحسينه. الخطوة الثانية هي جعل موظفيك يستخدمون الجدول الزمني. يسجل الجدول الزمني عدد الساعات التي قضاها في الأنشطة. يتعين على الموظف عادةً إدخال ساعات في خلية جدول في جدول بيانات أو نموذج برنامج كل يوم. غالبًا ما يتم تجميع الأنشطة في مشروع. هناك العديد من أنظمة الجداول الزمنية الممتازة المتاحة.
الخطوة 3: الإبلاغ
المعلومات التي يدخلها موظفوك لا تقدر بثمن بالنسبة لك إذا كنت صاحب عمل أو مدير أو صاحب عمل. يجب جمعها معًا لتشكيل أساس التقارير. ما التقارير؟ ماذا عن تقرير يوضح إجمالي تكاليف الساعة لكل موظف يعمل في مشروع. في المرة الأولى التي فعلنا فيها هذا ، كانت لدينا مفاجأة سيئة - فقد ارتفعت التكاليف بشكل كبير في أحد مشاريعنا! ماذا عن تقرير يوضح بالضبط الأنشطة التي يقضي الموظف وقته فيها. تتوفر العديد من التقارير الكاشفة للغاية إذا تم جمع البيانات بشكل صحيح.
الخطوة 4: التتبع
يجب أن توفر لك التقارير التي لديك معلومات بصيغة يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية. يمنحك هذا فرصة لمعرفة ما إذا كانت تكاليفك تتزايد أم تنخفض. لذلك يمكنك رؤية نتائج أي تغييرات تجريها.
الخطوة الخامسة: المواجهة
هذه خطوة حيوية: أظهر للموظف التكلفة الحقيقية لوقته ومقدار تكلفة كل نشاط يشارك فيه الشركة. غالبًا ما يكون الموظفون غير مدركين تمامًا للتكلفة التي يكلفونها الشركة. بالطبع ، هذه الخطوة يجب أن تتم بعناية ، إلا إذا كانت لديك مشكلة حقيقية يجب مواجهتها. قد يكون من الجيد أن تُظهر لمجموعة من الموظفين متوسط تكلفة ساعة الموظف ، بحيث لا يعتقد أي موظف أنه يتم اختياره "لمعاملة خاصة".
ملخص
يمكن أن يكون تتبع نشاط الموظف بهذه الطريقة تجربة مفيدة حقًا. باستخدام المعلومات الصحيحة ، يمكنك إيقاف أو تقليل النشاط المهدر والمكلف والتركيز على الأنشطة المربحة حرفيًا.
ZZZZZZ