قبل كتابة سيرتك الذاتية في معالج النصوص ، وطباعتها ، وتوزيع نسخ على أصحاب العمل المحتملين ، يجب أن تفكر في تنسيقها لمسحها ضوئيًا واسترجاعها بسهولة من قاعدة بيانات الكمبيوتر.
كما يمكنك أن تتخيل ، فإن العشرات ، وربما المئات من السير الذاتية تقصف أرباب العمل لمنصب يرغبون في شغله. من المحتمل أن يكون التدقيق في كل من هذه الأشياء يدويًا مضيعة للوقت حتى بالنسبة لأكبر المؤسسات.
لجعل البحث عن المرشحين المثاليين أكثر كفاءة ، يقوم بعض أصحاب العمل بفحص السير الذاتية وتخزينها في قاعدة بيانات الكمبيوتر. من هناك ، يمكن لأصحاب العمل البحث في قاعدة البيانات لاسترداد أسماء الأفراد الذين تحتوي سيرتهم الذاتية على الكلمات الرئيسية أو المصطلحات التي يبحثون عنها في المرشح.
كيف تجعل صاحب العمل يقرأ سيرتك الذاتية الإلكترونية
عنصر سيرتك الذاتية الذي يسهل العثور عليه في قاعدة بيانات الكمبيوتر هو الكلمات الرئيسية المكتوبة عليها. الكلمات الرئيسية المحددة التي يجب أن تكون في سيرتك الذاتية هي تلك التي سيستخدمها صاحب العمل المحتمل للعثور عليك في قاعدة بياناتهم.
سيساعدك القليل من البحث في تحديد الكلمات الرئيسية الصحيحة. افحص عددًا قليلاً من التوصيفات الوظيفية المستهدفة من مواقع العمل عبر الإنترنت. يتم تحميل هذه المنشورات عبر الإنترنت بالكلمات الرئيسية التي يجب أن تكون في سيرتك الذاتية.
ربما كتب مدير التوظيف هذه الأوصاف الوظيفية وربما يكون هو نفس الشخص الذي يبحث في قاعدة بياناته للسير الذاتية الممسوحة ضوئيًا.
بعض الأمثلة العامة للكلمات الرئيسية التي يبحث عنها معظم أصحاب العمل هي "التعليم" و "مجموعة المهارات" و "الخبرة" و "المواهب والقدرات".
تتضمن السير الذاتية الإلكترونية الناجحة هذه العناصر
بالإضافة إلى أهمية وجود الكلمات الرئيسية "الصحيحة" في سيرتك الذاتية ، فإن الكلمات الأخرى في سيرتك الذاتية مهمة أيضًا.
على سبيل المثال ، يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على أسماء. يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على كلمات وصفية مثل مبرمج برامج أو مدير مشروع أو شركة Acme Corporation.
حاول ألا تستخدم اختصارات الكلمات إذا لم تكن شائعة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تفترض أن الناس يعرفون أن شهادة بكالوريوس الآداب تعني بكالوريوس الآداب.
عندما تكتب سيرتك الذاتية ، تأكد من أنها تحتوي على كلمات يفهمها معظم الناس. بمعنى آخر ، اكتبها باستخدام اللغة العادية.
السير الذاتية الإلكترونية الناجحة تتبع إرشادات التنسيق هذه
أنت تفهم ما يبحث عنه صاحب العمل المحتمل في مرشح الوظيفة وقمت بتحميل سيرتك الذاتية بكلمات رئيسية مستهدفة يجب أن تظهر عند البحث.
ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى التأكد من أن سيرتك الذاتية سهلة المسح ويمكن لبرنامج OCR التقاط البيانات بدقة. يقوم برنامج OCR أو برنامج التعرف الضوئي على الأحرف باستخراج الكلمات من مسح سيرتك الذاتية. تخزن قاعدة بيانات الكمبيوتر نتائج الفحص.
فيما يلي بعض نصائح تنسيق السيرة الذاتية لأفضل عمليات الفحص:
تجنب استخدام الخطوط ذات الأنماط الفاخرة التي قد تواجه بعض برامج التعرف الضوئي على الحروف صعوبة في تفسيرها. بمعنى آخر ، التزم بالخطوط التقليدية مثل Times Roman.
قاوم الرغبة في التأكيد على الكلمات باستخدام التسطير أو الخط المائل. قد تظهر هذه الكلمات على أنها مبتذلة.
يقرأ برنامج OCR النص وليس الرسومات ، لذلك لا تقم بتضمين أي شيء معقد للغاية مثل الجداول والنقاط البادئة.
استخدم مسافة بيضاء بين أقسام سيرتك الذاتية حتى يتمكن برنامج OCR من تحديد البداية والنهاية.
تأكد من تضمين سطر منفصل يحتوي على اسمك أولاً ، ثم معلومات الاتصال الخاصة بك.
بعد دمج اقتراحات التنسيق المذكورة أعلاه ، اطبع سيرتك الذاتية بالحبر الأسود على ورق أبيض أو بيج ملون للحصول على أفضل نتيجة مسح ضوئي ممكنة.
أفكار أخيرة
قد تكون المرشح الأكثر تأهيلاً لوظيفة شاغرة ، ولكن إذا كانت سيرتك الذاتية لا تفي بمعايير السيرة الذاتية الإلكترونية ، فلن يقرأها صاحب العمل المحتمل أبدًا. افعل نفسك وصاحب العمل المحتمل الخاص بك عن طريق جعل ماسح سيرتك الذاتية سهلًا وسيكتشف أنك المرشح المثالي لهذه الوظيفة.
لمعرفة المزيد حول كتابة السير الذاتية التي تجذب انتباه صاحب العمل ، قم بزيارة:
http://www.How-To-Write-Impressive-Resumes-and-Cover-Letters.com
حقوق النشر والنسخ ؛ 2005 بواسطة NetEzShop - جميع الحقوق محفوظة.
ZZZZZZ